Intégrer un nouveau salarié en Égypte : la liste de contrôle
Tout ce qu’il faut faire de l’offre acceptée à la fin du premier mois, pour que le nouveau salarié soit déclaré, payé correctement et opérationnel vite.
En bref
Avant le premier jour : une offre écrite, les documents et un contrat en arabe signé en quatre exemplaires. Les premiers jours : affiliation à l’assurance sociale, paie, coordonnées bancaires et accès aux outils. Le premier mois : objectifs d’essai et point d’étape. La loi 14 de 2025 limite l’essai à trois mois.
Avant le premier jour
- Envoyez une offre écrite : poste, salaire brut, date d’entrée et période d’essai
- Récupérez la carte d’identité (vérifiez le numéro avec notre outil gratuit), l’acte de naissance, les diplômes et la situation militaire pour les hommes
- Obtenez et vérifiez l’IBAN du salarié pour le virement du salaire
- Pour les étrangers : le permis de travail doit être délivré avant l’entrée
- Préparez le contrat en arabe, en quatre exemplaires originaux, avec une seconde langue si besoin
Les premiers jours
- Signez le contrat et remettez son exemplaire au salarié
- Affiliez-le à l’assurance sociale dès la date d’entrée, avec le bon salaire assuré
- Ajoutez-le à la paie avec le brut, les primes et le salaire assuré
- Réglez ses droits à congés, son horaire et son mode de pointage
- Remettez le règlement intérieur et les politiques, et gardez un accusé signé
- Ouvrez la messagerie, les outils et l’application salarié
Le premier mois
- Fixez les objectifs de la période d’essai et qui les évalue
- Faites un point à la fin du premier et du deuxième mois
- Décidez avant la fin de l’essai : confirmation, ou rupture sans préavis pendant l’essai
- Vérifiez le premier bulletin de paie avec le salarié
À conserver
- Le contrat signé, la pièce d’identité, les diplômes et l’affiliation
- L’accusé de réception du règlement intérieur
- Chaque changement de salaire, daté et validé
- Le dossier pendant 5 ans après la fin du contrat
Outils gratuits sur le sujet
- Lecture de la carte d’identité égyptienneDate de naissance, âge, sexe et gouvernorat à partir d’un numéro national à 14 chiffres.
- Vérification d’IBANVérifiez un IBAN avant de payer un salaire. Les IBAN égyptiens affichent banque, agence et compte.
- Du salaire net au brutVous proposez un salaire net ? Voyez le brut nécessaire et le coût pour l’employeur.
Sources
- EY: Egypt enacts new labor law, effective 1 September 2025
- Matouk Bassiouny: insights into the 2025 Labour Law
- Careerians: 20 key changes in Labour Law 14/2025 (with article numbers)
Les règles changent. Vérifiez le texte officiel, ou demandez à votre comptable ou avocat, avant de vous fier à un chiffre.
L’intégration au même endroit
keyt HR réunit le dossier salarié, les documents et leurs dates d’expiration, le contrat, l’assurance et la paie, avec l’application salarié prête dès le premier jour.
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