قائمة تعيين موظف جديد في مصر
كل ما يجب فعله من قبول العرض حتى نهاية الشهر الأول، ليكون الموظف الجديد مسجلًا قانونًا ويتقاضى أجره صحيحًا ويبدأ العمل بسرعة.
الإجابة المختصرة
قبل اليوم الأول: عرض عمل مكتوب، والمستندات، وعقد عربي موقّع من أربع نسخ. وفي الأيام الأولى: التسجيل في التأمينات، وبيانات الرواتب والبنك، وصلاحيات الأنظمة. وفي الشهر الأول: أهداف فترة الاختبار ومتابعة. ويحدد قانون العمل 14 لسنة 2025 فترة الاختبار بثلاثة أشهر كحد أقصى.
قبل اليوم الأول
- أرسل عرضًا مكتوبًا بالوظيفة والراتب الإجمالي وتاريخ البدء وفترة الاختبار
- اجمع صورة بطاقة الرقم القومي (تحقق من الرقم بأداتنا المجانية) وشهادة الميلاد والمؤهلات وموقف التجنيد للذكور
- احصل على رقم IBAN البنكي للموظف لتحويل الراتب وتحقق منه
- لغير المصريين: يجب صدور تصريح العمل قبل البدء
- جهّز عقد العمل بالعربية من أربع نسخ أصلية، مع لغة ثانية عند الحاجة
الأيام الأولى
- وقّع العقد وسلّم الموظف نسخته
- سجّل الموظف في التأمينات الاجتماعية من تاريخ البدء بالأجر التأميني الصحيح
- أضفه إلى الرواتب بالإجمالي والبدلات والأجر التأميني
- اضبط رصيد إجازاته وجدول عمله وطريقة الحضور
- سلّمه لائحة العمل والسياسات واحتفظ بإقرار موقّع
- جهّز البريد والأنظمة وتطبيق الموظف
الشهر الأول
- اتفق على أهداف فترة الاختبار ومن يقيّمها
- اعقد متابعة في نهاية الشهر الأول والثاني
- قرّر قبل انتهاء الاختبار: التثبيت، أو إنهاء العقد دون إخطار خلال فترة الاختبار
- راجع أول قسيمة راتب مع الموظف
ما يُحفظ في الملف
- العقد الموقّع وصورة البطاقة والمؤهلات وإثبات التسجيل في التأمينات
- إقرار الموظف باستلام لائحة العمل
- كل تغيير في الراتب بتاريخه واعتماده
- احفظ الملف 5 سنوات بعد انتهاء العقد
أدوات مجانية لهذا الموضوع
المصادر
- EY: Egypt enacts new labor law, effective 1 September 2025
- Matouk Bassiouny: insights into the 2025 Labour Law
- Careerians: 20 key changes in Labour Law 14/2025 (with article numbers)
القواعد تتغير. راجع النص الرسمي أو اسأل محاسبك أو محاميك قبل الاعتماد على أي رقم.
التعيين في مكان واحد
يجمع keyt HR ملف الموظف ومستنداته وتواريخ انتهائها والعقد والتأمينات وإعداد الرواتب، مع تطبيق الموظف جاهزًا من اليوم الأول.
keyt HR: الموارد البشرية والحضور والرواتبشاهده وهو يعمل