Retards, absences et retenues sur salaire en Égypte
La plupart des litiges de paie commencent par une retenue. Voici les limites fixées par la loi 14 de 2025 et comment rédiger des règles de retard et d’absence acceptées de tous.
En bref
Ne pas payer un temps non travaillé (absence non rémunérée) n’est pas une sanction. Une retenue disciplinaire exige une règle dans le règlement intérieur approuvé, une enquête, et respecte les plafonds : au plus 5 jours de salaire de base par infraction et 5 jours par mois au total.
Les remboursements de prêt sont plafonnés à 10 % du salaire par mois, sans intérêt, et les retenues pour dommages à 5 jours de salaire par mois.
Les plafonds
| Retenue | Plafond |
|---|---|
| Sanction pour une infraction | Jusqu’à 5 jours de salaire de base |
| Toutes les sanctions du mois | Jusqu’à 5 jours de salaire |
| Remboursement d’un prêt de l’employeur | Jusqu’à 10 % du salaire par mois, sans intérêt |
| Dommage ou perte causé par le salarié | Au total 2 mois de salaire ; 5 jours par mois ; après enquête |
| Dettes fixées par un tribunal | Jusqu’à 25 % du salaire (50 % pour une pension alimentaire) |
Chiffres issus de synthèses de cabinets d’avocats sur la loi 14 de 2025. Vérifiez votre règlement intérieur et le texte de la loi avec votre avocat.
La procédure de sanction
- L’infraction et sa sanction doivent figurer au règlement intérieur approuvé par l’inspection du travail
- Ouvrez l’enquête dans les 7 jours suivant la découverte
- Un avertissement ou une retenue d’un jour au plus peut suivre une enquête orale ; au-delà, elle doit être écrite
- Prononcez la sanction dans les 30 jours suivant la fin de l’enquête
- Une seule sanction par infraction, inscrite au dossier
Des règles de retard justes
- Prévoyez une tolérance, par exemple 10 ou 15 minutes, écrite dans la politique
- Progressez : avertissement, puis quart de journée, puis demi-journée, dans le plafond mensuel
- Comptez le retard à partir du pointage réel, pas d’une note du manager
- Laissez les salariés voir leurs présences et demander une correction avant la clôture de la paie
- Considérez les autorisations et missions validées comme à l’heure
Les absences
Un jour d’absence non autorisé n’est tout simplement pas payé. Une sanction en plus exige une règle et une enquête. Des absences répétées (plus de 20 jours non consécutifs ou 10 consécutifs dans l’année) peuvent valoir démission, mais seulement après une mise en demeure recommandée.
Outils gratuits sur le sujet
Sources
- EY: Egypt enacts new labor law, effective 1 September 2025
- Matouk Bassiouny: insights into the 2025 Labour Law
- Careerians: 20 key changes in Labour Law 14/2025 (with article numbers)
- Sadany & Khalifa: wage deductions under Labour Law 14 of 2025
Les règles changent. Vérifiez le texte officiel, ou demandez à votre comptable ou avocat, avant de vous fier à un chiffre.
Des règles de retard appliquées à tous de la même façon
keyt HR applique votre tolérance et vos paliers à partir des pointages, respecte le plafond mensuel et permet aux salariés de demander une correction avant la paie.
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