Modèle de politique de congés et de présence
Une politique écrite rend congés et retards justes et prévisibles. Copiez les sections ci-dessous, complétez les crochets avec vos règles et vérifiez les droits selon la loi de votre pays.
Avant d’utiliser ce modèle
Ceci est un point de départ, pas un conseil juridique. Le droit du travail diffère entre l’Égypte, les Émirats, l’Arabie saoudite et les zones franches, et il évolue. Adaptez-le à votre entreprise et faites-le relire par un avocat.
1. Horaires et présence
- Les jours travaillés sont [jours] et les horaires de [début] à [fin], pause de [durée] comprise
- Les salariés pointent via [application, QR code, empreinte, web] en début et fin de journée
- Une tolérance de [10 ou 15] minutes s’applique à l’heure d’arrivée
- Un pointage oublié se corrige dans [système] sous [2] jours ouvrés, avec l’accord du manager
- Le travail hors du bureau (courses, visites clients) est enregistré en [mission] et compte comme présence
- Le télétravail suit [politique ou règle de validation]
2. Retards et absences
- Les retards au-delà de la tolérance sont enregistrés automatiquement
- Les retards répétés suivent ces étapes, dans la limite mensuelle légale des retenues : [1er : rappel oral ; 2e : avertissement écrit ; 3e : retenue d’un quart de journée]
- Une absence non autorisée n’est pas payée ; toute sanction en plus suit le règlement intérieur et une enquête
- Chacun voit ses présences et demande les corrections avant la clôture de la paie le [jour]
3. Types de congés
| Congé | Droit dans l’entreprise | Justificatif et délai |
|---|---|---|
| Annuel | [jours, selon l’ancienneté et l’âge comme le prévoit la loi] | Demande [jours] à l’avance |
| Exceptionnel (Égypte) | [7 jours, pris sur les congés annuels] | Le jour même, avant [heure] |
| Maladie | [selon la loi] | Certificat médical après [1 ou 2] jours |
| Maternité, paternité, parental | [selon la loi] | Prévenance et certificat |
| Deuil, mariage, Hajj | [jours] | Prévenir dès que possible |
| Sans solde | Avec accord | Demande [jours] à l’avance |
4. Demander et valider un congé
- Les demandes se font dans [système] ; le manager valide sous [2] jours ouvrés
- Si plusieurs demandent les mêmes dates : [premier arrivé, roulement ou décision du manager]
- Les soldes de congés sont visibles par chacun dans [système]
- Jusqu’à [jours] de congés non pris peuvent être reportés jusqu’au [date] ; [règle pour le reste]
- Un congé validé ne peut être annulé par l’entreprise qu’en cas de [circonstances], avec [compensation]
5. Jours fériés et heures supplémentaires
- L’entreprise applique les jours fériés officiels du secteur privé annoncés chaque année
- Le travail un jour de repos ou férié exige un accord préalable et est payé ou compensé selon la loi
- Les heures supplémentaires sont validées à l’avance par [fonction] et enregistrées dans [système]
6. Révision
Cette politique est revue chaque [année] et à chaque changement de la loi. Questions : [contact RH].
Outils gratuits sur le sujet
- Calcul des congés annuelsÀ partir de la date d’embauche et de l’âge : jours de congé par an et prochain palier.
- Congés non pris aux ÉmiratsLes congés annuels payés au départ aux Émirats : jours acquis dans l’année et reportés, au salaire de base.
- Jours fériés et jours ouvrésLes jours fériés du secteur privé en Égypte, aux Émirats et en Arabie saoudite pour 2026–2027, et les jours ouvrés entre deux dates.
Faites tourner vos politiques dans le système
keyt HR transforme vos types de congés, règles de présence et validations en paramètres : la politique écrite est celle qui s’applique, en arabe et en anglais.
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