Pointage par téléphone, empreinte ou QR code : lequel choisir ?
Trois façons de savoir qui est venu travailler et quand. Voici comment chacune fonctionne, où elle échoue, et comment les combiner pour que la présence alimente directement la paie.
La réponse courte
Le pointage par téléphone dans un rayon défini convient aux bureaux, aux équipes terrain et aux entreprises multisites, car il ne demande aucun matériel. Les pointeuses biométriques conviennent aux usines et aux sites où les téléphones sont interdits. Le QR code convient aux entrées partagées et aux sites en équipes, quand vous voulez un point fixe à scanner.
Beaucoup d’entreprises les combinent : empreinte à l’entrée de l’usine, téléphone pour les commerciaux et les agences. L’essentiel est que chaque pointage arrive dans un seul registre de présence lu par la paie.
Les trois méthodes côte à côte
| Téléphone avec localisation | Pointeuse biométrique | QR code | |
|---|---|---|---|
| Matériel | Aucun : le téléphone du salarié | Une pointeuse par entrée | Un QR imprimé ou affiché par site |
| Prouve la personne | Selfie en option | Oui, l’empreinte | Seulement le téléphone qui scanne |
| Prouve le lieu | Rayon autour du bureau ou réseau du bureau | L’emplacement de la pointeuse | L’endroit où le code est affiché |
| Équipes terrain | Oui | Non | Seulement sur les sites équipés |
| Point faible habituel | Précision du GPS en intérieur | Export et correction des pointages | Codes partagés en photo |
Bien utiliser le pointage par téléphone
- Tracez un rayon autour de chaque bureau (par exemple 100 à 300 mètres) et n’autorisez le pointage qu’à l’intérieur
- Ajoutez un selfie ou une vérification du réseau du bureau là où le pointage pour un collègue est un risque
- Laissez chacun voir ses pointages et demander une correction plutôt que d’écrire aux RH
Garder ses pointeuses
Inutile de remplacer les pointeuses existantes. Exportez les pointages en Excel ou CSV, associez les colonnes une fois, puis importez-les chaque jour ou chaque semaine. Les doublons et les sorties manquantes doivent être signalés, pas comptés en silence.
Des pointages à la paie
- Appliquez automatiquement et pour tous les minutes de tolérance, les pénalités de retard et les règles d’heures supplémentaires
- Montrez comment chaque journée a été calculée pour pouvoir expliquer une retenue
- Clôturez le mois et validez les heures supplémentaires avant la paie
Chaque pointage dans un seul registre
keyt HR enregistre les pointages par téléphone dans le rayon de chaque bureau, importe les fichiers des pointeuses et transforme la présence du mois en paie.
keyt HR : RH, présence et paieLe voir fonctionner