Modèle de lettre d’offre d’emploi
Une lettre d’offre claire évite la plupart des litiges de la première année. Copiez ce modèle, complétez les crochets et envoyez-le avant le contrat. Il convient à l’Égypte, aux Émirats et à l’Arabie saoudite, avec les notes par pays ci-dessous.
Avant d’utiliser ce modèle
Ceci est un point de départ, pas un conseil juridique. Le droit du travail diffère entre l’Égypte, les Émirats, l’Arabie saoudite et les zones franches, et il évolue. Adaptez-le à votre entreprise et faites-le relire par un avocat.
Le modèle
[En-tête de la société] [Date]
Madame, Monsieur [Nom du candidat],
Nous avons le plaisir de vous proposer le poste de [Intitulé] au sein de l’équipe [Service] de [Raison sociale], sous la responsabilité de [Nom et fonction du manager]. Les conditions de l’offre :
- Date de début : [date], à [lieu de travail]
- Contrat : [durée indéterminée / déterminée jusqu’au date]
- Salaire de base : [montant et devise] par mois
- Indemnités : logement [montant], transport [montant], autres [montant]
- Brut mensuel total : [montant]
- Horaires : [heures par jour / jours par semaine], repos hebdomadaire : [jours]
- Période d’essai : [durée], pendant laquelle [conditions de préavis]
- Congés annuels : [jours] par an, plus les jours fériés
- Avantages : assurance maladie [couverture], [billet d’avion, prime, autres]
- Conditions : cette offre dépend de [références, diplômes, vérification des antécédents, visite médicale, permis de travail ou visa]
- Merci de confirmer votre accord avant le [date] en signant ci-dessous. Les conditions complètes figureront au contrat de travail, qui prévaut sur cette lettre.
[Signature, nom et fonction du signataire habilité]
Bon pour accord : [Signature du candidat] [Date]
Notes par pays
- Égypte : indiquez le brut et précisez que l’assurance sociale et l’impôt sont retenus ; le contrat est en arabe, en quatre exemplaires
- Émirats : l’offre MoHRE est une étape formelle des permis de travail hors zones franches ; vos chiffres doivent y correspondre, et le salaire de base détermine l’indemnité de fin de service
- Arabie saoudite : le contrat est enregistré dans Qiwa ; distinguez base et logement, tous deux soumis à la GOSI
- Zones franches (DIFC, ADGM, etc.) : formulaires et règles propres
Erreurs fréquentes
- N’annoncer qu’un package global, et se disputer ensuite sur le salaire de base
- Promettre une prime sans dire qu’elle est discrétionnaire ni comment elle se calcule
- Omettre les conditions, puis retirer l’offre après une vérification négative
- Des montants différents du contrat ou de la demande de permis
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