نموذج خطاب عرض وظيفي

النموذج

[ترويسة الشركة] [التاريخ]

السيد/السيدة [اسم المرشح]،

يسعدنا أن نعرض عليك وظيفة [المسمى الوظيفي] في فريق [القسم] لدى [الاسم القانوني للشركة]، تحت إشراف [اسم المدير ومسماه]. تفاصيل العرض:

• تاريخ البدء: [التاريخ]، في [مكان العمل]
• العقد: [غير محدد المدة / محدد المدة حتى تاريخ]
• الراتب الأساسي: [المبلغ والعملة] شهريًا
• البدلات: سكن [المبلغ]، نقل [المبلغ]، أخرى [المبلغ]
• الإجمالي الشهري: [المبلغ]
• ساعات العمل: [ساعات يوميًا / أيام أسبوعيًا]، والراحة الأسبوعية: [الأيام]
• فترة التجربة: [المدة]، وخلالها [شروط الإشعار]
• الإجازة السنوية: [عدد الأيام] سنويًا، إضافة إلى العطلات الرسمية
• المزايا: تأمين طبي [التغطية]، [تذكرة سفر، نظام مكافآت، غير ذلك]
• الشروط: يتوقف هذا العرض على [المراجع، الشهادات، التحقق من السجل، الفحص الطبي، اعتماد تصريح العمل أو التأشيرة]
• يُرجى تأكيد قبولك بحلول [التاريخ] بالتوقيع أدناه. وستَرِد الشروط كاملة في عقد العمل، ويسود العقد على هذا الخطاب.

[توقيع المفوَّض بالتوقيع واسمه ومسماه]

أوافق: [توقيع المرشح] [التاريخ]

ملاحظات لكل دولة

• مصر: اذكر الأجر الإجمالي، ووضح أن التأمينات وضريبة الدخل تُخصم منه، والعقد بالعربية من أربع نسخ
• الإمارات: عرض العمل لدى وزارة الموارد البشرية خطوة رسمية لتصاريح العمل خارج المناطق الحرة، ويجب أن تطابقه أرقام خطابك، والراتب الأساسي أساس المكافأة
• السعودية: يُوثَّق العقد في قوى، فاذكر الأساسي والسكن منفصلين لأن كليهما يدخل في التأمينات
• المناطق الحرة (مركز دبي المالي وسوق أبوظبي العالمي وغيرهما) لها نماذجها وقواعدها

أخطاء شائعة

• ذكر إجمالي الحزمة فقط، فيُختلف على الراتب الأساسي لاحقًا
• الوعد بمكافأة دون ذكر أنها تقديرية أو طريقة حسابها
• إغفال الشروط ثم سحب العرض بعد فشل تحقق
• أرقام تختلف عن العقد أو طلب تصريح العمل