نموذج سياسة الإجازات والحضور
السياسة المكتوبة تجعل الإجازات والتأخير عادلة ومتوقعة. انسخ الأقسام أدناه، واملأ ما بين الأقواس بقواعدك، وراجع الاستحقاقات مع قانون بلدك.
قبل استخدام هذا النموذج
هذا نقطة بداية وليس استشارة قانونية. تختلف قوانين العمل بين مصر والإمارات والسعودية والمناطق الحرة وتتغير. عدّله ليناسب شركتك واعرضه على محامٍ قبل استخدامه.
1. ساعات العمل والحضور
- أيام العمل [الأيام]، والساعات من [البداية] إلى [النهاية]، منها استراحة [المدة]
- يسجل الموظفون الحضور عبر [التطبيق، رمز QR، البصمة، الويب] في بداية كل يوم ونهايته
- تُطبق فترة سماح [10 أو 15] دقيقة على موعد البدء
- يُصحح التسجيل الفائت عبر [النظام] خلال [يومي] عمل بموافقة المدير
- العمل خارج المكتب (المأموريات وزيارات العملاء) يُسجل [مأمورية] ويُحسب حضورًا
- العمل عن بُعد وفق [السياسة أو قاعدة الموافقة]
2. التأخير والغياب
- يُسجل التأخير بعد فترة السماح تلقائيًا
- يتبع التأخير المتكرر هذه الخطوات، في حدود الحد القانوني الشهري للخصم: [الأولى: لفت نظر شفهي، الثانية: إنذار كتابي، الثالثة: خصم ربع يوم]
- الغياب دون إذن بلا أجر، وأي جزاء إضافي يتبع لائحة العمل وتحقيقًا
- يرى الموظفون سجل حضورهم ويطلبون التصحيح قبل إقفال الرواتب يوم [اليوم]
3. أنواع الإجازات
| الإجازة | الاستحقاق في الشركة | المستندات والإخطار |
|---|---|---|
| السنوية | [الأيام حسب الخدمة والسن كما يقضي القانون] | الطلب قبل [الأيام] |
| العارضة (مصر) | [7 أيام من ضمن السنوية] | في اليوم نفسه قبل [الساعة] |
| المرضية | [كما يحدد القانون] | شهادة طبية بعد [يوم أو يومين] |
| الوضع والأبوة والوالدية | [كما يحدد القانون] | إخطار وشهادة |
| الوفاة والزواج والحج | [الأيام] | الإخطار في أقرب وقت |
| بدون أجر | بموافقة | الطلب قبل [الأيام] |
4. طلب الإجازة واعتمادها
- تُقدم الطلبات عبر [النظام]، ويعتمدها المدير المباشر خلال [يومي] عمل
- إذا طلب كثيرون المواعيد نفسها: [الأسبقية، أو جدول دوري، أو قرار المدير]
- أرصدة الإجازات ظاهرة لكل موظف في [النظام]
- يجوز ترحيل حتى [الأيام] من الإجازة السنوية غير المستخدمة حتى [التاريخ]، و[قاعدة الباقي]
- لا تُلغي الشركة إجازة معتمدة إلا في [الحالات] مع [التعويض]
5. العطلات الرسمية والعمل الإضافي
- تلتزم الشركة بعطلات القطاع الخاص الرسمية المعلنة كل عام
- العمل في يوم الراحة أو العطلة يحتاج موافقة مسبقة، ويُدفع أو يُعوض كما يقضي القانون
- يُعتمد العمل الإضافي مسبقًا من [الدور] ويُسجل في [النظام]
6. المراجعة
تُراجع هذه السياسة كل [سنة] وكلما تغير القانون. والاستفسارات إلى [جهة الموارد البشرية].
أدوات مجانية لهذا الموضوع
- حاسبة الإجازة السنويةمن تاريخ التعيين والسن: أيام الإجازة السنوية، وموعد الزيادة التالية.
- حاسبة بدل الإجازات في الإماراترصيد الإجازة السنوية المصروف عند انتهاء الخدمة في الإمارات: المستحق هذا العام والمرحّل، بالأجر الأساسي.
- العطلات الرسمية وأيام العملعطلات القطاع الخاص في مصر والإمارات والسعودية لعامي 2026–2027، وعدد أيام العمل بين تاريخين.
حوّل سياساتك إلى إعدادات في النظام
يحوّل keyt HR أنواع الإجازات وقواعد الحضور والموافقات إلى إعدادات، فتُطبَّق السياسة التي كتبتها كما هي، بالعربية والإنجليزية.
keyt HR: الموارد البشرية والحضور والرواتبشاهده وهو يعمل