قائمة مراجعة المرحلة الثانية: من الإخطار إلى الإطلاق
تُخطرك هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بموعد الربط قبل ستة أشهر على الأقل. هذه القائمة التي نستخدمها لننقل الشركة من ذلك البريد إلى فواتير معتمدة دون أخطاء، خطوة بخطوة.
الإجابة المختصرة
المرحلة الثانية تعني أن تصدر كل فاتورة بصيغة XML، مختومة بشهادة جهازك، ومربوطة بالفاتورة السابقة عبر قيمة التجزئة، ومرسلة إلى فاتورة: الفواتير الضريبية (بين الشركات) للاعتماد قبل مشاركتها، والمبسطة (للأفراد) للإبلاغ خلال 24 ساعة. ومعظم العمل في البيانات والاختبار والجهات التي تصدر فواتير خارج نظامك الرئيسي.
الشهران الأول والثاني: الاستعداد
- 1. أكّد موجتك وموعدها في حسابك على منصة فاتورة (وعبر أداة معرفة الموجة)
- 2. اجمع كل نقاط الفوترة: ERP وأجهزة نقاط البيع وعروض CRM والفروع والمتجر الإلكتروني والفواتير اليدوية
- 3. قرر: تحديث كل نظام، أو تمرير كل الفواتير عبر حل واحد معتمد
- 4. اختر مزودًا أو مطورًا واتفق على من يعالج الرفض بعد الإطلاق
- 5. نظّف البيانات الأساسية: الأرقام الضريبية للمشترين وعناوينهم (برقم المبنى والرمز البريدي)، والفئات الضريبية للأصناف وأسباب الإعفاء
الشهران الثالث والرابع: البناء والاختبار
- 6. أنشئ ملفات XML بصيغة الهيئة للفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة، بالعربية
- 7. نفّذ الختم وسلسلة قيم التجزئة وعدّاد الفواتير ورمز QR
- 8. اختبر كل أنواع الفواتير في البيئة التجريبية للهيئة حتى تختفي الأخطاء، وعالج التحذيرات الممكنة
- 9. خطط لتوقف المنصة: ضع الفواتير في طابور وأعد إرسالها، ولا تُصدر رقمًا ثانيًا
الشهران الخامس والسادس: الإطلاق
- 10. سجّل كل وحدة فوترة في منصة فاتورة برمز التحقق، واحفظ شهادتها الإنتاجية بأمان
- 11. انطلق قبل الموعد ببضعة أسابيع، بدءًا بوحدة واحدة
- 12. راقب الرفض والتحذيرات يوميًا في الشهر الأول، ودرّب الفريق على الإشعارات الدائنة بدل التعديل
أخطاء نراها
- نسيان نقطة بيع في فرع أو فريق مبيعات يصدر فواتير من جدول
- مشاركة الفاتورة الضريبية مع المشتري قبل اعتمادها
- فقدان الشهادة أو آخر قيمة تجزئة عند تغيير الخادم
- تعديل الفاتورة بدل إصدار إشعار دائن
أدوات مجانية لهذا الموضوع
المصادر
القواعد تتغير. راجع النص الرسمي أو اسأل محاسبك أو محاميك قبل الاعتماد على أي رقم.
فوترة إلكترونية داخل نظام CRM أو ERP لديك
تبني keyt أنظمة CRM وERP وتربطها بالفوترة الإلكترونية في السعودية والإمارات ومصر. أخبرنا من أين تصدر فواتيرك اليوم.