الفاتورة والإيصال الإلكتروني في مصر: دليل للشركات
كانت مصر من أوائل دول المنطقة في إلزام الفوترة الإلكترونية الفورية. فكل شركة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة تصدر فواتيرها بين الشركات عبر منظومة مصلحة الضرائب، ويصل الإيصال الإلكتروني إلى التجزئة على مراحل. إليك طريقة عمل الاثنين.
الإجابة المختصرة
يجب إصدار فواتير البيع للشركات والحكومة فواتير إلكترونية عبر منظومة مصلحة الضرائب، موقعة بتوقيع إلكتروني معتمد. وتتحقق المصلحة من كل مستند وتمنحه رقمًا فريدًا. ومنذ إلزام الفاتورة الإلكترونية، لا تُقبل ضريبيًا التكاليف وضريبة المدخلات على الفواتير الورقية من موردين ملزمين بالفاتورة الإلكترونية.
والإيصال الإلكتروني يفعل الشيء نفسه للبيع للمستهلكين: ترسل أنظمة نقاط البيع كل إيصال إلى المصلحة وتطبع رمز QR. وتُدخل المصلحة الممولين على مراحل وتُخطر كلًا منهم.
الفاتورة الإلكترونية (بين الشركات)
- سجّل على بوابة المصلحة وأعدّ ملف شركتك وأكواد الأصناف (GS1 أو EGS) وأكواد النشاط
- احصل على شهادة توقيع إلكتروني (أو ختم إلكتروني للأحجام الكبيرة) من جهة معتمدة
- أصدر الفواتير بربط نظام ERP عبر واجهة المصلحة البرمجية، أو بإدخالها في البوابة للأحجام الصغيرة
- تذهب كل فاتورة وإشعار دائن ومدين إلى المصلحة وتحصل على رقم UUID، والمستندات غير الصحيحة تُرفض مع السبب
- يجوز للمشتري رفض الفاتورة المستلمة خلال المدة التي تسمح بها المصلحة، ويجوز للبائع إلغاؤها خلالها أيضًا
الإيصال الإلكتروني (للمستهلكين)
- تربط محلات التجزئة والمطاعم وشركات الخدمات التي تبيع للمستهلكين نقاط البيع بالمصلحة
- يُرسل كل إيصال إلى المصلحة ويحمل رمز QR يمكن للعميل مسحه
- يجب أن يكون نظام نقاط البيع من مزود مسجل لدى المصلحة أو مربوطًا عبر أدوات المصلحة البرمجية
- تعلن المصلحة كل مرحلة والمنشآت التي تشملها، فراجع إخطارك وبوابة المصلحة
ما يحتاجه نظام ERP أو CRM لديك
- بيانات أصناف مربوطة بأكواد GS1 أو EGS
- أرقام التسجيل الضريبي للعملاء والرقم القومي عند الحاجة
- توقيع وإرسال عبر الواجهة البرمجية، مع إعادة المحاولة ومعالجة الأخطاء
- قاعدة واضحة للإشعارات الدائنة والمرتجعات، فالفاتورة الصادرة لا تُعدّل
- العربية والإنجليزية على النسخ المطبوعة، مع رقم UUID ورمز QR
مشكلات شائعة وحلولها
- رفض الفواتير بسبب أكواد أصناف خاطئة: نظّف بيانات الأصناف قبل الربط
- عدم العثور على شهادة التوقيع على الخادم: استخدم الختم الإلكتروني أو خدمة توقيع للأحجام الآلية
- فواتير مكررة بعد انقطاع: راجع حالة الفاتورة قبل إعادة الإرسال
- إجماليات لا تتطابق بعد التقريب: احسب الضريبة لكل بند بالطريقة التي تتوقعها المصلحة
المصادر
القواعد تتغير. راجع النص الرسمي أو اسأل محاسبك أو محاميك قبل الاعتماد على أي رقم.
فوترة إلكترونية داخل نظام CRM أو ERP لديك
تبني keyt أنظمة CRM وERP وتربطها بالفوترة الإلكترونية في السعودية والإمارات ومصر. أخبرنا من أين تصدر فواتيرك اليوم.