قائمة مراجعة نقل الخوادم إلى السحابة للشركات الصغيرة والمتوسطة
ينجح نقل خادم المكتب أو نظام ERP أو الملفات المشتركة إلى السحابة حين تُنجز الأجزاء المملة أولًا: معرفة ما لديك، واختبار النقل، ووجود طريق للعودة. إليك القائمة من الجرد إلى الشهر الأول بعد النقل.
الإجابة المختصرة
اجرد كل نظام وما يعتمد عليه، وقرر لكل منها هل تنقله كما هو أو تعيد بناءه أو تستبدله بأداة سحابية جاهزة، وجهّز الأمان والنسخ الاحتياطي في السحابة أولًا، وتدرّب على النقل بنسخة، ثم انتقل في يوم هادئ مع خطة رجوع مُختبرة.
قبل النقل
- الجرد: الخوادم والتطبيقات وقواعد البيانات والملفات المشتركة والتراخيص ومن يستخدم كلًّا منها
- الاعتماديات: أي تطبيق يتصل بأي قاعدة بيانات أو طابعة أو ماسح أو جهاز، وما يعمل بجدولة
- قرر لكل نظام: نقل كما هو، أو إعادة بناء على خدمات مُدارة، أو استبدال بأداة جاهزة
- حدد الحجم من الاستخدام الفعلي (المعالج والذاكرة والقرص والنطاق) لا من الأجهزة القديمة
- التراخيص: تأكد أن تراخيص Windows وSQL Server وERP قابلة للنقل إلى السحابة
- اختر المنطقة وتأكد من أي قواعد لمكان البيانات
- اتفق مع الإدارة على نوافذ التوقف
جهّز البيئة السحابية
- حسابات أو اشتراكات منفصلة للإنتاج والاختبار
- دخول موحد ومصادقة متعددة العوامل لكل مسؤول
- الشبكة: شبكات فرعية خاصة، وVPN أو ربط خاص بالمكتب، ولا قواعد بيانات على الإنترنت العام
- النسخ الاحتياطي والمراقبة مفعّلان قبل وصول أي بيانات
- تنبيهات الميزانية حتى لا يتحول خطأ إلى فاتورة كبيرة
النقل
- تدرّب بنسخة من بيئة الإنتاج واحسب وقت كل خطوة
- اختبر مع مستخدمين حقيقيين: الدخول والطباعة والتقارير والتكاملات ومهام نهاية الشهر
- جمّد التغييرات على النظام القديم قبل الانتقال
- انقل البيانات النهائية، وحوّل DNS والاتصالات، وتحقق من مكتب مستخدم
- أبقِ الخادم القديم يعمل للقراءة فقط حتى تنتهي نافذة الرجوع
الشهر الأول
- تحقق من النسخ الاحتياطي باستعادة نسخة فعلًا لا بقراءة التقرير
- عدّل أحجام الأجهزة بعد أسبوعين من الاستخدام الفعلي
- راجع الفاتورة أسبوعيًا في الشهر الأول
- أطفئ الأجهزة القديمة وامسحها بأمان حين تتأكد
- وثّق ما تم ليستطيع الشخص التالي إدارته
انتقل إلى السحابة دون مفاجآت
تخطط keyt لنقل الأنظمة إلى السحابة وتنفّذه للشركات في الخليج ومصر: المنطقة المناسبة، وانتقال مُختبَر، ونسخ احتياطية جرّبت استعادتها فعلًا.