سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي في الشركة: نموذج للنسخ
يستخدم موظفوك الذكاء الاصطناعي غالبًا بالفعل، وبعضهم بحسابات شخصية. تخبرهم سياسة من صفحة واحدة بما يجوز وما لا يجوز ومن يسألون. انسخ هذا النموذج واملأ ما بين القوسين.
الإجابة المختصرة
السياسة المفيدة تتسع في صفحة واحدة وتجيب عن أربعة أسئلة: أي الأدوات معتمدة، وأي البيانات لا تدخل أبدًا، ومن يراجع النتيجة، ومن يُسأل.
اطلب من محاميك مراجعتها وفق قواعد حماية البيانات في بلدك قبل إصدارها.
النموذج
- الهدف: تشجع [الشركة] موظفيها على استخدام الذكاء الاصطناعي للعمل بسرعة وجودة أعلى. وتحمي هذه السياسة عملاءنا وموظفينا وشركتنا أثناء ذلك.
- الأدوات المعتمدة: يجوز للموظفين استخدام [أسماء الأدوات] بحسابات الشركة. اسأل [الاسم أو المنصب] قبل استخدام غيرها. لا تُستخدم الحسابات الشخصية في عمل الشركة.
- لا تُدخل أبدًا: كلمات المرور والمفاتيح، والبيانات الشخصية للعملاء أو الموظفين أو المرشحين ما لم تكن الأداة معتمدة لذلك، والرواتب، والعقود، والسجلات المالية، وأي شيء طلب عميل إبقاءه سريًا.
- راجع كل شيء: أنت مسؤول عما ترسله أو تنشره أيًا كان من صاغه. قد يذكر الذكاء الاصطناعي حقائق خاطئة بثقة، فراجع الأسماء والأرقام والتواريخ والنقاط القانونية.
- الناس يقررون: لا يتخذ الذكاء الاصطناعي القرار النهائي في التوظيف أو الأجور أو التأديب أو الفصل أو الائتمان أو المبالغ المستردة. ويمكنه إعداد المعلومات لمن يقرر.
- العملاء: عندما يتحدث العملاء مع نظام ذكاء اصطناعي نخبرهم بذلك، ونوفر طريقة للوصول إلى شخص.
- النشر: لا تنشر صورًا أو نصوصًا بالذكاء الاصطناعي قد تضلل، مثل صور عقارات أو منتجات غير موجودة.
- الأتمتة: الأنظمة التي تنفذ إجراءات أو ترسل رسائل أو تتصل بأنظمة الشركة تحتاج أولًا إلى موافقة [المنصب].
- المشكلات: أبلغ [الاسم أو المنصب] عن أي خطأ أو تسرب بيانات في اليوم نفسه. لن يُحسب الإبلاغ المبكر عليك.
- المراجعة: يتولى [المنصب] هذه السياسة ويراجعها كل ستة أشهر. آخر تحديث: [التاريخ].
كيف تكيّفه
- القطاع الخاضع للتنظيم: أضف قواعد الجهة المنظمة، وتأكد من مكان تخزين الأدوات المعتمدة للبيانات
- أعمال العملاء: راجع هل تقيّد عقودك استخدام الذكاء الاصطناعي أو توجب الإفصاح عنه
- فرق الموارد البشرية: أضف قواعد الذكاء الاصطناعي في التوظيف والأداء
- المطورون: أضف قواعد عن كود الشركة والأسرار ومراجعة الكود المولَّد
- الموظفون الناطقون بالعربية: انشرها بالعربية حتى لا يوقّع أحد على ما لا يقرأ
كيف تطبقه
- اسأل الموظفين عما يستخدمونه اليوم، دون عقوبة على الإجابة الصادقة
- اختر الأدوات المعتمدة وادفع لحسابات الأعمال حتى لا يحتاج أحد إلى حساب شخصي
- اقضِ 30 دقيقة مع كل فريق في أمثلة حقيقية لما يجوز وما لا يجوز
- احتفظ بقائمة بسيطة بأدوات الذكاء الاصطناعي ومسؤوليها والبيانات التي تراها كل أداة
شغّل الذكاء الاصطناعي بقواعد واضحة
تبني keyt وكلاء ذكاء اصطناعي بخطوات موافقة وسجلات نشاط، متصلين بالأنظمة التي تستخدمها. أخبرنا بما تريد أتمتته.